- Año con año y con diversas estrategias ha disminuido gradualmente el uso de papel
- Se fortalecerá el Sistema de Gestión Documental método digital de comunicación interna
Aguascalientes, Ags.- 31 de diciembre de 2022.- (aguzados.com).- La Universidad Autónoma de Aguascalientes (UAA), como parte de preservar y ser amigable con el medio ambiente, enfoca esfuerzos para cumplir cuatro objetivos que se plantean cada año, controlar el uso de la energía limpia; reducir el uso de papel; disminuir la generación de residuos sólidos urbanos y mejorar la eficiencia del uso del agua.
En cuanto al uso de papel, la UAA verifica cada año cómo fue el consumo de este material; en el 2020 se emplearon cinco mil 586 paquetes de 500 hojas tamaño carta; en 2021, cuatro mil 519, con una marcada tendencia hacia la disminución y en el 2022, se usaron 720 al corte del pasado mes de junio.
La titular del Departamento de Gestión Organizacional y Calidad, Susana Arellano Rodríguez, señaló que la reducción del uso del papel representa importantes ahorros generados por la UAA, la cual adquiere y usa una cantidad menor de materiales elaborados con papel tales, como folders y sobres.
A través del Sistema de Gestión Ambiental (SGA), se promueven consejos a la comunidad universitaria para fomentar una correcta separación de residuos y que a su vez, la universidad lleve a cabo una disposición final de materiales de una manera más sencilla.
El Departamento de Compras promueve las compras verdes, que tienen que ver con la adquisición del papel que no utilice cloro para su aclarado y que esté elaborado con material de reciclaje. En el proceso de licitación, se pone especial atención para que el porcentaje de elaboración de papel con árboles sea mínimo o nulo.
Una de las estrategias que ha impulsado el área de Gestión Ambiental, es la de promover el uso del Sistema de Gestión Documental, que desde el 2019 comenzó a implementarse entre los diversos departamentos, así se puede generar correspondencia de manera interna. El sistema crea un oficio digital membretado, con espacios para incluir destinatario y firmas. La ventaja de este medio de comunicación, es que es mucho más rápido que medios tradicionales de entrega de documentos.
Este sistema de correspondencia interna es tan válido como un documento impreso; durante el periodo crítico de la pandemia por la COVID-19, contribuyó a mantener comunicación y atender solicitudes entre alumnos, maestros y personal administrativo. A este sistema se puede acceder desde el portal www.gestión.uaa.mx con la clave y contraseña de los servicios institucionales.
Como objetivo, se ha planteado darle mayor difusión al Sistema de Gestión Documental para contribuir en la mayor medida posible, a la reducción de uso de papel.
